ترفندهای اکسل 2016

در این مطلب از آموزش های رایگان آموزشگاه آنلاین زانکو قصد داریم ترفندهای اکسل 2016  رو برای شما کاربران عزیز وبسایت زانکو به اشتراک بگذاریم امیدواریم این مطلب برای شما مفید وکاربردی باشد.

اکسل یکی از نرم افزارهای مجموعه آفیس میباشد که به عنوان محبوب ترین ابزار ساخت جدول، نمودار و مدیریت صفحات گسترده به حساب میاید.

با استفاده از نرم افزار Excel میتوانید صفحات گسترده را مدیریت کرده به راحتی جدول های مختلف و نمودار های 2 بعدی و 3 بعدی رسم نمایید.

شاید بخواهید نرم افزار Excel را به صورت جداگانه بر روی سیستم خود نصب کنید و از آن استفاده نمایید.

ترفند شماره  آموزش اکسل 1 :

نکات درس اول Top 10 Shortcuts

برای کپی کردن یک ستون در excell که فرمول داره:

انتخاب محدوده<< با راست کلیک درگ اند دراپ می کنید و گزینه values as here copy only را انتخاب می کنیم.

چه فرمولی حرف اول نوشته های درون یک سلول را بزرگ و مابقی حروف را کوچک می کند؟

(محدوده)proper=

چه فرمولی فاصله های اضافه قبل از کلمات یک سلول را حذف می کند؟

(محدوده)trim=

برای رسم یک نمودار:

ابتدا محدوده مورد نظر یا یکی از سلول های محدوده مورد نظر را انتخاب می کنیم

نمودار را در همان شیت رسم می کند:F1 + Alt

نکته اینکه وقتی فقط یک سلول از محدوده را انتخاب می کنید ممکن است این روش به خوبی جواب ندهد و دیتای اضافی ای را برای نمودار انتخاب کند که در اینصورت می توان بالفاصله بعد از رسم نمودار دکمه قیف بزرگ سمت راستش را کلیک کنیم.

رسم نمودار در یک شیت جدید:F11

برای نمایش همه فرمول های یک صفحه )و پرینت کردن آن در ادامه( و دو برابر شدن عرض ستون به صورت هم زمان:

Ctrl+ ~

برای برگشت به حات قبل دوباره همین را کلیک می کنیم

این کلید میانبر معادل مسیر زیر است:

Formula tab>> Formula auditing group>> Show formulas

اگر خواستید فرمول ها رو پرینت کنید قبلش سایز ستون ها را با دبل کلیک روی لبه ستون ها تنظیم کنید. اگر بعد از این دوباره با زدن کنترل و تیلدا به حالت قبل برگشتید دوباره باید عرض ستونها رو با همین کار تنظیم کنید.)چون عرضشون کم می شه و اعداد نتیجه فرمولها احتماال نمایش داده نمی شوند.

برای نمایش سریع preview print Quick:

Ctrl + F2

برای نمایش جدول دور داده ها:

Page setup>> sheet tab>> Gridlines/Row and column headings

را ها این تیک بزنید

 

سه کلید میانبر برای :print preview

Ctrl + F2

Ctrl + P

Ctrl + Shift + F12

راه دوم: در قسمت باال سمت چپ صفحه روی فلش مثلثی کلیک کرده و گزینه Print Preview را اضافه می کنیم تا دکمه ش همیشه اون باال دم دست باشه.

برای ورود هم زمان یک متن به چند سلول در جاهای مختلف sheet:

 CTRL+Enter<< تایپ عدد یا متن یا فرمول مد نظر <<انتخاب سلولها با نگهداشتن کلید کنترل

برای ورود ساعت الان:

CTRL + Shift + ;

ورود تاریخ روزهای دیگر:

ویرایش تاریخ! <<; + Ctrl

ورود تاریخ امروز به طوری که تقویم را از ویندوز آپ دیت کند:

 

 

ورود تاریخ امروز و ساعت اآلن به طوری که تقویم و ساعت را از ویندوز آپ دیت کند:

 

 

امیدوارم تا اینجای ترفندهای اکسل مفید واقع شده باشد بزودی تمامی ترفند ها در نوشته های جدید در اختیار شما عزیزان قرار خواهد گرفت.